Gerir um negócio não é uma tarefa fácil, especialmente em um momento onde a economia brasileira não atravessa uma de suas melhores fases. São diversas responsabilidades que recaem sobre os ombros do gestor e podem tornar seu trabalho uma missão quase impossível.
Mas a tecnologia está aí para mudar esse cenário e contribuir para que o gerenciamento de qualquer empresa se torne mais eficaz e propenso ao sucesso. Quer descobrir quais são as melhores ferramentas gratuitas para melhorar a gestão dos seus serviços? Confira a seguir:
Asana
Esse programa é um verdadeiro facilitador da vida corporativa e da organização geral de qualquer empresa. Ele permite que você crie projetos e delegue as tarefas para cada colaborador, com a possibilidade de prazos bem definidos e designações específicas de quem deve fazer o quê. Seu formato é de website e ajuda na clareza das metas e necessidades, facilitando um gerenciamento perfeito da equipe. Existe até um quadro virtual com as tarefas e atividades do momento.
O Asana unifica seus colaboradores, deixa claro o que a empresa está esperando deles e controla os resultados. Há uma lista de serviços, caixa de mensagem e até um perfil de cada funcionário.
Evernote
O Evernote é um aplicativo que usa o compartilhamento em nuvem para permitir que você compartilhe com seus colaboradores tudo o que quiser, com a possibilidade de acessar os dados de qualquer lugar, basta que sua equipe tenha acesso liberado. Você pode fazer anotações, compartilhar ideias e até realizar brainstorms.
Com suas utilidades, seus projetos vão avançar mais rápido, a visualização será mais clara através do texto em notas, arquivos em PDF e até um espaço colaborativo, que pode servir para fazer uma reunião usando o programa.
Dropbox
O Dropbox já é uma realidade na vida de muitas pessoas. Ele permite que o profissional armazene arquivos em nuvem, bem como documentos e imagens, acessando-os quando e onde bem desejar. Sua estrutura organizada em pastas facilita a localização do arquivo, seja em dispositivos móveis ou no próprio computador.
Ficam disponíveis gratuitamente 2 GB de espaço para você utilizar como quiser.
Google Drive
O Drive é lugar ideal para criar e salvar planilhas, documentos, apresentações e formulários que geralmente qualquer negócio precisa. A grande vantagem é que ele mantém tudo online, sincronizado com seus dispositivos e permite o compartilhamento com outras pessoas, além de facilitar a edição de documentos simultaneamente com a equipe.
Assim como o Dropbox, o Google Drive também cumpre o papel de armazenar qualquer tipo arquivo e o espaço gratuito começa com 15Gb! Sem dúvida é unanimidade em praticidade para qualquer negócio.
Fuze meeting
Esse aplicativo perfeito para smartphones permite que você troque mensagens, envie arquivos e até que fale de graça com outras pessoas. Também permite a troca de informação com sua equipe, com diversos colaboradores ao mesmo tempo.
Você pode convidar seus funcionários, clientes e até fornecedores para entrar na sua rede no Fuze meeting e então realizar encontros virtuais. Todos que você autorizar terão acesso a uma agenda compartilhada, que avisará com precisão a data da reunião e emite alertas para lembrar o compromisso. É extremamente útil para empresas com um alto número de executivos, clientes e colaboradores em sedes diferentes, mas que precisam se falar com grande freqüência.
Já utiliza uma dessas ferramentas na sua empresa? Conhece outros programas gratuitos que ajudam na gestão de um negócio? Deixe um comentário e divida com a gente sua opinião!