Muitos empresários tentam ser altamente produtivos e às vezes se perdem em tantos afazeres e rotinas. Correr de uma tarefa para outra, respondendo os e-mails, falando com clientes, lidando com a equipe. Manter-se tão ocupado assim significa que você está trabalhando duro, mas não necessariamente que você vá ser bem-sucedido e tão produtivo. Que tal conhecer algumas boas dicas para gerenciar melhor seu tempo e deixar as tarefas em dia, sem tanto desespero e sem correr o risco de perder tempo? Confira!
Crie um plano diário
Planeje o seu dia antes que ele comece efetivamente. Faça isso pela manhã, antes de começar, ou à noite, antes de ir dormir, preparando seu dia seguinte. O plano, que pode ser uma lista em uma agenda, dá uma boa visão geral de como o dia vai ser. Dessa forma, você não será pego desprevenido. Seu trabalho será tentar seguir o planejamento da melhor forma possível.
Conclua tarefas mais importantes primeiro
Essa é uma das regras de ouro da gestão do tempo. A cada dia, identifique duas ou três tarefas que são as mais importantes para serem concluídas e faça-as primeiro. Assim que elas estiverem prontas, seu dia já poderá ser considerado um sucesso. Depois disso, você pode passar para suas demais tarefas, já que o essencial foi cumprido. Aprenda a priorizar.
Limite o tempo de execução de cada tarefa
Seja claro e realista consigo mesmo sobre quanto tempo você precisa para concluir cada tarefa — e cumpra. Isso evita que o trabalho fique se arrastando e passe a atrapalhar o tempo que foi reservado para outras atividades. Assim, você vai manter o foco mais facilmente.
Deixe um tempo de descanso entre as tarefas
Quando passamos de uma tarefa a outra rapidamente, fica difícil avaliar o que está sendo feito e manter o foco e a motivação. Dê a si mesmo um tempo entre as tarefas mais penosas, pelo menos, para reavivar seu cérebro. Uma caminhada rápida, um cafezinho ou um exercício breve de limpeza mental podem ser úteis.
Use um software ou aplicativo de organização
A tecnologia está aí para ajudar na sua gestão de tempo. Use um software ou aplicativo on-line para organizar suas informações, tarefas e dados. Você vai controlar seus projetos com muito mais afinidade e rigor.
Não exceda seus limites
Não dê a si mesmo mais tarefas do que pode cumprir hoje. Aprenda a dividir o tempo ao longo da semana. Além de não fazer tudo tão bem feito quanto poderia, isso vai abrir chances para adiar suas tarefas mais vezes, se estressar mais e ter maior número de distrações.
Bloqueie suas distrações
E por falar em distrações, esses tomadores de tempo são alguns dos piores problemas na hora de gerir bem tudo o que tem para fazer. Tome medidas para que você possa manter o foco em cada tarefa que tem pela frente. Desligue o telefone por um momento, estabeleça os horários para ver a internet e responder e-mails, entre outras medidas.
Saiba como delegar
Se há coisas que podem ser melhor executadas por outros ou coisas que não são tão importantes, considere a delegação de tarefas uma ótima ideia. Isso afasta uma carga de trabalho de você e permite que se concentre nos afazeres mais relevantes e estratégicos.
Como você tem gerenciado seu tempo ultimamente? Você acha que está se perdendo entre as rotinas e tarefas do seu dia a dia? O que tem feito para melhorar sua produtividade? Assine nossas newsletters e receba estas e outras dicas de gestão e negócios no seu seu e-mail.